Инструкция по 1С: Торговля и Склад

Как добавить товары в базу?

Открываем справочник Номенклатура (меню Справочники – Товары или кнопка «Справочник «Номенклатура» на панели инструментов).

Получится так:

Добавляем новый товар кнопкой на панели инструментов или клавишей Insert на клавиатуре. Откроется карточка нового товара:

Заполняем Наименование как оно будет на этикетке – кратко и понятно. Нажимаем клавишу Tab –автоматически заполняется Полное наименование – можем исправить если нужно. Задаем учетную цену – вводим цену закупки. Создаем штрихкод соответствующей кнопкой.

Записываем товар кнопкой «Записать». Записываем периодические реквизиты (%НДС) на дату 01.01.80 (или другую, это не очень важно). После записи появятся другие вкладки, открываем вкладку «Цены». Нажимаем кнопку «Заполнить».

Автоматически заполнятся цены Закупочная и Розничная. Закупочную цену не трогаем, а Розничную меняем как нам нужно.

Сохраняем цену на текущую дату (или на 01.01.80)

Открываем вкладку «Общие» и печатаем этикетку. Сохраняем карточку кнопкой «ОК».

Этикетку можно также напечатать из списка товаров соответствующей кнопкой.

Как оприходовать товар?

1. Вводим приходную накладную (Документы – Приходные – Приходная накладная).

Заполняем Поставщика (Клиент), Тип цен – Закупочная, Склад – Оптовый склад, Вид торговли – Безналичный расчет.

Теперь заполняем товары первой кнопкой на панели инструментов или клавишей Insert. Клавишей Enter проходим по столбцам и корректируем количество товара и цену вручную.

Можно также заполнять товары по кнопке «Подбор».

Когда документ готов его сохраняем и проводим кнопкой «ОК».

Этот документ приходует товар на Оптовый склад. Для розничной продажи его нужно переместить на розничный склад Торговий зал.

2. Открываем Общий журнал (Журналы – Общий или кнопкой на панели инструментов). Находим нашу приходную накладную в журнале в конце. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, выбираем Ввести на основании и выбираем Перемещение (Перемещение товаров со склада). Документ Накладная на перемещение заполнится автоматически. В поле На склад выбираем Торговий зал. Документ заполнится розничными ценами.

Сохраняем и проводим документ кнопкой «ОК». Товары переместились для продажи в Торговий зал.

Как продать товар?

Вводим розничную расходную накладную.

1. Нажимаем одновременно Ctrl-Shift-F4 (или кнопку на панели инструментов, или меню Документы – Розничные – Расходная розн.)

2. Подносим этикетку товара к сканеру штрихкодов, сканер ее считывает и товар автоматически добавляется в документ с розничной ценой. Повторяем сколько нужно раз.

3. После ввода всего товара нажимаем клавишу Tab и вводим полученные наличные если нужно.

4. Нажимаем кнопку Tab и переходим на кнопку «Чек». Если нужно напечатать чек, то нажимаем клавишу Enter.

5. Третий раз нажимаем клавишу Tab и переходим на кнопку «ОК». Нажимаем клавишу Enter чтобы сохранить и провести документ.

Если продажу нужно отложить, то накладную можно провести предварительно кнопкой «Предварительно». Эти документы в журнале Расходные накладные помечаются значком

Теперь можно создать новую розничную расходную накладную, а отложенную дооформить позже.

Как оформить возврат товара?

Возврат товара оформляется только на основании розничной расходной накладной, которой продавался товар.

1. Открываем журнал Расходные накладные (Журналы – Расходные накладные или кнопкой на панели инструментов). Открываем нужный интервал в журнале кнопкой .

2. Находим нужный расходный документ в журнале. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем Ввести на основании и выбираем Расходная розн. Создастся Расходная розничная (возврат) и заполнится автоматически.

3. Корректируем количество возвращенного товара.

4. Сохраняем и проводим документ.

Документы возврата в журнале Расходные накладные помечаются значком