Як встановити в Медок нові сертифікати кваліфікованих електронних підписів?

Коротко: Головне меню – Адміністрування – Сертифікати – Встановлені сертифікатиЗавантажити з Інтернету (F5). Відправити J1392001, відправити J1391103.

Докладно:

Ви зібрали комплект документів, сплатили рахунки і отримали нові сертифікати кваліфікованих електронних підписів, або файлові, або на токенах.

Як тепер їх встановити в Медок? Розповідаю докладно.

Весь цей надсучасний шифр складається з двох різних половинок: 1 – сертифікат, 2 – секретний ключ.

1. Перша частина шифру – сертифікат.

Сертифікати зберігаються в інтернеті на серверах сертифікаційних центрів. Це ваші електронні паспорти, які засвідчив сертифікаційний центр. Сертифікати вільно доступні всім. Будь хто їх може скачати і впевнитись, що ви – це ви. Скачаємо і ми прямо в програму «Медок».

В Медку заходимо в Головне меню – Адміністрування – Сертифікати – Встановлені сертифікати і натискаємо Завантажити з Інтернету (F5). Сертифікати скачуються і з’являються в списку.

Далі Медок попросить змінити налаштування комплекту підписів. Погоджуємось одразу, або відмовляємося і вже потім самостійно заходимо в Головне меню – Адміністрування – Параметри системи – Підпис і робимо приблизно так:

Відповідальну особу по інформаційній довідці додаємо так:

Все. Натискаємо Зберегти і вийти. Сертифікати встановлені і налаштований комплект підписів.

2. Друга частина шифру – секретний ключ.

Захищені паролями секретні ключі знаходиться в файлах секретних ключів такого вигляду:

99900000_5678567856_BS180124144000.ZS2

99900000_1234123412_DS180124144000.ZS2

99900000_U180124144000.ZS2

В іменах файлів видно код ЄДРПОУ організації, видно, що це директор D, бухгалтер B, підпис S чи шифрування C, або U універсальний, видно дату і час створення секретних ключів.

Якщо ви самостійно генерували ключі, то ви вказували Медку каталог, куди покласти ключі, коли вводили паролі.

Якщо ви генерували ключі в сертифікаційному центрі, то вони або на вашій флешці, або на компакт-диску.

У будь якому випадку, краще б зробити копію секретних ключів, покласти носій в конверт, підписати його «Ключі 2018» і покласти в сейф. Загублені ключі відновити неможливо. Доведеться робити нові і платити гроші ще раз.

Якщо ключі на токені, то токен вставляємо в комп’ютер.

Будемо вважати, що ключі у нас є, і ми знаємо каталог, де вони знаходяться, знаємо паролі від них. Далі Медок у нас спитає все це.

Тепер потрібно укласти з податковою договір про визнання електронних документів.

Якщо строк дії старих сертифікатів вже закінчився, або у нас новий директор, то нам потрібно приєднатися до договору, що викладений в кабінеті платника податків.

Заходимо в Реєстр звітів, вибираємо період поточний місяць і створюємо новий звіт з розділу Державна податкова служба – інше (для підприємців Державна податкова служба – Звітність фізичних осіб). Звіт цей має код J1392001 (F1392001 для ФОП) і називається «Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів».

В заяві потрібно буде заповнити дату, номер, на підставі чого діє ваш директор, вашу електронну адресу – точно як в сертифікаті (Адміністрування – Сертифікати – двічі клацнути по сертифікату)

В заяві ніяких скорочень, всі ПІБ та назви пишем повністю.

Перевіряємо документ F5, зберігаємо його, закриваємо і відправляємо в Податкову за допомогою кнопки Відправити.

Ось тут Медок і спитає у вас каталог з секретними ключами та паролі від цих ключів. Потім він шлях до секретних ключів запам’ятає і не буде більше набридати.

Невдовзі прийде перша квитанція, що звіт прийнято. В ній буде написано, що порушені вимоги, що старий договір розірвано, а новий прийнято до розгляду, ну або щось таке.

Це все добре, але потрібно дочекатися другої квитанції. Це може тривати до 3 діб, зазвичай 1 день. Коли прийде друга квитанція, то вже можна надсилати звіти і працювати як звичайно.

Але не тут то було! Ви звернули увагу, що заява про приєднання була підписана тільки директором, тому на бухгалтера треба відправити ще один документ, але про це далі.

Якщо прийшла перша квитанція, що договір не прийнято, то тут вже потрібно серйозно розбиратися.

В багатьох випадках виявляється, що директор, не зареєстрований в ДФС, бо від держреєстратора не прийшли відомості. Доведеться дзвонити в Податкову і все з’ясовувати.

Телефони в Полтаві: 0532503511, 0532503535.

Якщо термін дії старих сертифікатів ще не закінчився, а також на новий підпис бухгалтера, відправляємо не заяву, а J1391103 «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису».

Це повідомлення має особливості в заповненні:

Це повідомлення потрібно буде підписати новим підписом бухгалтера, підписати вже діючим підписом директора і печаткою, відправити в податкову. Після надходження другої квитанції, якщо є старі сертифікати, можна їх видалити (вони тільки сховаються) і налаштувати новий комплект підписів. Тому краще зачекати поки закінчаться старі, а потім вже встановлювати нові сертифікати. Так простіше.

Раніше ще в статистику теж треба було відправляти S1391101 «Заявка про реєстрацію електронного цифрового підпису» – тепер не потрібно.

Leave a Comment

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.