Налаштування програми Медок для шкіл Лубенського району

Для вас вже створено підприємство Лубенська ЗОШ, залишається тільки виправити дані в картці підприємства на дані вашої школи.

1. Але спочатку потрібно завести нову скриньку електронної пошти, щоб користуватися нею тільки для звітів. Заходимо на ukr.net і натискаємо в пошті Реєстрація. Вигадуємо ім’я поштової скриньки типу zvit22222222@ukr.net (замість числа пишемо, наприклад, ваш код ЄДРПОУ), вигадкємо складний пароль і записуємо його на папері, заповнюємо інші дані і реєструємо скриньку. Заходимо в створену скриньку з паролем, заходимо в Настройки – Настройка POP3 і SMTP, включаємо POP3 і SMTP і зберігаємо зміни.
2. Заходимо в Медок в Лубенську ЗОШ в Довідники – Картка підприємства. Уважно заповнюємо всі розділи картки підприємства даними вашої школи. Необхідні поля виділені жовтим. Чим більше даних ви заповните, тим повніше будуть ваші звіти заповнюватись автоматично.
3. Після зміни ЄДРПОУ в картці підприємства потрібно отримати новий код доступу. Заходимо в Адміністрування – Керування кодом доступу, натискаємо Завантажити, вибираємо верхній код доступу (типу WlZIdfkjf……….) і натискаємо ОК, дивимось строк дії модуля Звітність і натискаємо Зберегти.
4. Тепер налаштовуємо Адміністрування – Параметри системи – Електронна пошта. Вводимо вашу адресу zvit22222222@ukr.net, дані серверів заповняться автоматично, вводимо ваше Ім’я для входу zvit22222222@ukr.net і ваш пароль для сервера вхідної пошти і теж саме для сервера вихідної пошти. Натискаємо Перевірити з’єднання. Якщо перевірка пройде вдало, то Зберігаємо і виходимо.
5. Тепер про сертифікати електронного цифрового підпису. ЕЦП можна отримати платні або безкоштовні в ДПІ. Для отримання ЕЦП потрібні копії виписки з ЄДР, паспортів директора і бухгалтера, довідки про ідентифікаційний код директора і бухгалтера, копії наказів про прийом на роботу, банківські реквізити установи, телефон, електронна адреса і флеш-накопичувач в якості носія інформації (три штуки). Після оформлення ЕЦП у вас буде перша половинка шифру – секретні ключі на флешці. Їх можна покласти в папку Ключі на диску D (ключі податкової ще доведеться додатково розкласти по підпапкам: печатка, директор, бухгалтер). Друга, загальнодоступна частина шифру буде в сертифікаті. Щоб скачати сертифікати заходимо в Адміністрування – Сертифікати – Встановлені сертифікати, натискаємо Завантажити з Інтернету (F5). При завантаженні сертифікатів податкової вибираємо посаду хто директор, а хто бухгалтер. Програма попросить вас змінити комплект підписів і відкриє вам список Адміністрування – Параметри системи – Підпис. Тут заповнюємо всі комплекти підписів, навіть ті, якими ніколи не будетмо користуватися. Наприклад, Звітність : Бухгалтер – Директор – Печатка; Податкові та видаткові накладні: Бухгалтер – Печатка. І так до кінця. Відповідальну особу в Інформаційній довідці вибираємо кнопкою Змінити вгорі над списком.
6. Майже все готово для електронного звітування. Укладемо договір з податковою і відправимо його електронною поштою. Заходимо в Звітність – Реєстр звітів, вибираємо період поточний місяць, натискаємо Створити звіт (Ctrl + N). Вибираємо в Податковій інспекції звіт з кодом J1391004. Заповнюємо особу начальника ДПІ (Коломієць Олександр Володимирович) і свої дані, зберігаємо і закриваємо. Натискаємо кнопку Відправити, вибираємо податкову інспекцію. Перший раз програма спитає, де розташовані секретні ключі. Вказуємо їй відповідну папку (D:\Ключи\бухгалтер), вводимо пароль від секретного ключа. Повторюємо ці дії для підпису директора і печатки. Звіт відправиться в податкову. Через 10 хвилин натискаємо Отримати повідомлення F9. Прийде Повідомлення і Квитанція № 1. Через деякий час (до 3 годин) прийде Квитанція № 2. Тепер все готово для електронного звітування!
7. При виході з програми не забувайте створювати резервні копії вашого підприємства. Копії складаються в папку ZVIT_ARC в Моїх документах. Корисно раз в тиждень копіювати останню копію підприємства на флешку. Якщо комп’ютер і вийде з ладу, то хоч не буде боляче за втрачені звіти.
8. В меню Довідка – Виклик довідки F1 знаходиться дуже детальна довідка про роботу в програмі. Читайте, користуйтесь пошуком по довідці. В меню Довідка – Відео знаходяться відеофільми про роботу в програмі. Передивіться їх.