Нараховувати батьківську плату краще за все буде за допомогою документа Реалізація послуг списком (розділ Послуги).
Проблема в тому, що потрібна додаткова друкована форма для друку квитанцій на оплату.
Але спочатку треба все правильно підготувати.
1. Дітей занесемо в довідник Контрагентів в групи по садочкам:
2. Садочки заведемо в довідник Підрозділів якось так:
3. Тепер можна створювати і заповнювати документ Реалізація послуг списком. На кожен садочок будемо створювати по окремому документу десь в кінці місяця.
Заповнюємо реквізити документа:
Установа, Джерело фінансування та інші заповнюються без особливостей.
Розглянемо спеціальні реквізити:
Група контрагентів – документ можна автоматично заповнити контрагентами – дітьми з цієї групи.
Послуга – бачите, на малюнку там неправильно за січень. Вам доведеться тоді закривати за січень, за лютий і так далі. А якщо хтось заплатить відразу за два місяці? Тому зробіть одну послугу Батьківська плата за харчування і підставляйте тільки її в документ. Буде у вас одна заборгованість, буде легше обліковувати її погашення.
Ціна послуги – вартість харчування за день.
Підрозділ – буде друкуватися в квитанції в призначені платежу, буде легше розносити виписку банку.
Опис послуги – буде друкуватися в призначенні платежу для батьків і для вас, пишіть скорочено.
Заповнюємо табличну частину Послуги:
1. Автоматично заповнюємо дітьми.
2. Вручну заповнюємо договори, тепер буде за що зачепитися обліку.
3. Вручну заповнюємо кількість днів.
Ну і нарешті вкладка Облік:
Тепер документ можна зберегти і провести.
Як роздрукувати квитанції? Потрібно підключити до документу додаткову друковану форму ДрукКвитанційЗаХарчування.epf (Адміністрування – Друковані форми, звіти і обробки – Додаткові звіти і обробки), тоді в документі з’явиться вибір, що друкувати:
Друкує по десять квитанцій на аркуші так:
Квитанції роздаємо по садочкам, а далі батькам.
Після надходження коштів потрібно буде розносити виписку банку – заборгованість буде закриватися.
На наступний місяць ми зробимо копії документів попереднього місяця, відредагуємо кількість днів, збережемо і проведемо документи, надрукуємо квитанції.