Батьківська плата за харчування дітей в садочках. Облік в конфігурації “Комплексний облік для бюджетних установ України” редакція 2.1

Нараховувати батьківську плату краще за все буде за допомогою документа Реалізація послуг списком (розділ Послуги).

Проблема в тому, що потрібна додаткова друкована форма для друку квитанцій на оплату.

Але спочатку треба все правильно підготувати.

1. Дітей занесемо в довідник Контрагентів в групи по садочкам:

2. Садочки заведемо в довідник Підрозділів якось так:

3. Тепер можна створювати і заповнювати документ Реалізація послуг списком. На кожен садочок будемо створювати по окремому документу десь в кінці місяця.

Заповнюємо реквізити документа:

Установа, Джерело фінансування та інші заповнюються без особливостей.

Розглянемо спеціальні реквізити:

Група контрагентів – документ можна автоматично заповнити контрагентами – дітьми з цієї групи.

Послуга – бачите, на малюнку там неправильно за січень. Вам доведеться тоді закривати за січень, за лютий і так далі. А якщо хтось заплатить відразу за два місяці? Тому зробіть одну послугу Батьківська плата за харчування і підставляйте тільки її в документ. Буде у вас одна заборгованість, буде легше обліковувати її погашення.

Ціна послуги – вартість харчування за день.

Підрозділ – буде друкуватися в квитанції в призначені платежу, буде легше розносити виписку банку.

Опис послуги – буде друкуватися в призначенні платежу для батьків і для вас, пишіть скорочено.

Заповнюємо табличну частину Послуги:

1. Автоматично заповнюємо дітьми.

2. Вручну заповнюємо договори, тепер буде за що зачепитися обліку.

3. Вручну заповнюємо кількість днів.

Ну і нарешті вкладка Облік:

Тепер документ можна зберегти і провести.

Як роздрукувати квитанції? Потрібно підключити до документу додаткову друковану форму ДрукКвитанційЗаХарчування.epf (Адміністрування – Друковані форми, звіти і обробки – Додаткові звіти і обробки), тоді в документі з’явиться вибір, що друкувати:

Друкує по десять квитанцій на аркуші так:

Квитанції роздаємо по садочкам, а далі батькам.

Після надходження коштів потрібно буде розносити виписку банку – заборгованість буде закриватися.

На наступний місяць ми зробимо копії документів попереднього місяця, відредагуємо кількість днів, збережемо і проведемо документи, надрукуємо квитанції.

 

Leave a Comment

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.