Як встановити в Медок нові сертифікати електронних цифрових підписів? (інструкція застаріла, є нова)

Ви зібрали комплект документів, сплатили рахунки і отримали нові сертифікати електронних цифрових підписів.

Як тепер їх встановити в Медок?

1. Перша частина шифру – сертифікат.

Сертифікати зберігаються в інтернеті на серверах сертифікаційних центрів. Ваші сертифікати вільно доступні всім. Будь хто їх може скачати. Скачаємо і ми прямо в програму «Медок».

В Медку заходимо в Головне меню – Адміністрування – Сертифікати – Встановлені сертифікати і натискаємо Завантажити з Інтернету (F5). Сертифікати скачуються і з’являються в списку.

Далі Медок попросить змінити налаштування комплекту підписів. Погоджуємось одразу, або відмовляємося і вже потім самостійно заходимо в Головне меню – Адміністрування – Параметри системи – Підпис і робимо приблизно так:

Відповідальну особу по інформаційній довідці додаємо так:

Все. Натискаємо Зберегти і вийти. Сертифікати встановлені і налаштований комплект підписів.

2. Друга частина шифру – секретний ключ.

Захищені паролями секретні ключі знаходиться в файлах секретних ключів такого вигляду:

99900000_2875510772_BS160324144000.ZS2

99900000_2798008855_DS160324144000.ZS2

99900000_C160324144000.ZS2

99900000_S160324143959.ZS2

В іменах файлів видно код ЄДРПОУ, це директор D, бухгалтер B, підпис S чи шифрування C, видно дату і час створення секретних ключів.

Якщо ви самостійно генерували ключі, то ви вказали Медку каталог, куди покласти ключі і вводили паролі.

Якщо ви генерували ключі в сертифікаційному центрі, то вони на вашій флешці або на компакт-диску.

У будь якому випадку краще б зробити копію секретних ключів, покласти носій в конверт, підписати його «Ключі 2016» і покласти в сейф. Загублені ключі відновити неможливо. Доведеться робити нові і платити гроші ще раз.

Будемо вважати, що ключі у нас є, і ми знаємо каталог, де вони знаходяться, знаємо паролі від них. Далі Медок у нас спитає все це.

Раніше вже можна було б надсилати звіти, але зараз не так.

Якщо строк дії старих сертифікатів вже закінчився, то нам потрібно укласти з Податковою новий Договір про визнання електронних документів.

Заходимо в Реєстр звітів, вибираємо період поточний місяць і створюємо новий звіт. Звіт цей має код J1391004 (F1391004 для ФОП) і називається «Договір про визнання електронних документів».

В договорі потрібно буде заповнити ПІБ начальника податкової, на основі чого діє ваш директор, все інше підтягнеться з картки підприємства.

Перевіряємо документ F5, зберігаємо його, закриваємо і відправляємо в Податкову за допомогою кнопки Відправити.

Ось тут Медок і спитає у вас каталог з секретними ключами та паролі від ключів. Потім він шлях до секретних ключів запам’ятає і не буде більше набридати.

Невдовзі прийде перша квитанція, що звіт прийнято. В ній буде написано, що порушені вимоги, що старий договір розірвано, а новий прийнято до розгляду.

Це все добре, але потрібно дочекатися другої квитанції. Це може зайняти 2-3 години, іноді ще більше. Коли прийде друга квитанція, то вже можна надсилати звіти і працювати як звичайно.

Якщо прийшла перша квитанція, що договір не прийнято, то тут вже потрібно серйозно розбиратися.

В багатьох випадках виявляється, що бухгалтер або директор, не зареєстровані в Податковій інспекції. Потрібно подати на них форму 1-ОПП. Доведеться їхати в Податкову.

Якщо термін дії старих сертифікатів ще не закінчився (з’явився новий бухгалтер, наприклад), то відправляємо не договір, а J1391102 «Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису».

Це повідомлення потрібно буде підписати новими підписами, підписати діючими старими підписами, відправити. Після надходження другої квитанції можна спробувати видалити старі сертифікати (не бійтеся, вони нікуди не дінуться, а просто сховаються) і налаштувати новий комплект підписів. Тому краще, якщо можна, зачекайте поки закінчаться старі, а потім встановлюйте нові сертифікати. Так простіше.